Årsmötesprotokoll

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 14 Juni 2025 Estuna bygdegård

Protokoll Årsstämma 2025

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 15 Juni Estuna 2024 bygdegård

Protokoll föreningsstämma 2024 signerat

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 10 Juni Estuna bygdegård

Årsstämma protokoll 2023

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 11 Juni Estuna bygdegård

Årsstämma protokoll 2022

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 12 juni 2021 på festplatsen:

Årsstämma protokoll 2021

PROTOKOLL, fört vid årsstämma den 13 juni 2020 på festplatsen

Närvarande fastigheter:

Anemonvägen	1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 14, 16, 18
Blåklintsvägen	5,
Dahliavägen	11, 2, 7, 12, 8,
Harsyrevägen	4,
Irisvägen	2,
Liljekonvaljevägen	4,
Lupinvägen	2b, 3, 5, 15
Mandelblomsvägen Syrenblomsvägen	6, 10, 18, 5
Timotejvägen Vårlöksvägen	13,
Åkerviolvägen	10
Ängsklockevägen	4, 9, 11,

Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.
Till ordförande för stämman valdes Curt Lundqvist och till sekreterare Mathias Sandberg.
Till justeringsmän valdes Tom Wärme och Britt Arleheim.
Stämman godkände tiden för kallelsens utskickande.
Curt Lundqvist redogjorde för förvaltningsberättelsen och Kajsa Björkman för ekonomisk berättelse, budget och utfall för 2019-2020.
Styrelsens berättelser lades till handlingarna.
Revisorernas berättelse upplästes; räkenskaperna har hållits i god ordning och alla utgifter har styrkts. Revisorerna föreslog stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Stämman beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Två motioner har inkommit:
Kombinerad midsommarstång och flaggstång bör inköpas: Kostnadsförslag skall tas fram av motionens författare så beslut bordläggs.
-Bro bör flyttas vid Mandelblomsvägen från ny placering till gammal placering: Styrelsen avslår motionen. Röstning begärs av motionens författare. Röstningens utfall fastslår att bron skall ligga kvar på befintlig plats varvid motionen ej styrks av stämman.
Styrelsen föreslog oförändrade arvoden för styrelsearbetet. Stämman beslutade i enlighet med det.
Styrelsens förlag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd godkändes. (Alla betalar lika mycket, dvs andelstal
Årsavgiften höjs till 2.300 kr från 2.000 kr. Den ska betalas in senast den 31 juli 2020.
Val av styrelse m fl
Valberedningens förslag blev årsmötets beslut:

Val av ordförande/ledamot Roland Högberg ,Val till ordf. 1 år samt fyllnadsval till ledamot 2 år

Val av övriga ledamöter 2 år:
Ove Rönnkvist Omval 2 år
Rose-Marie Köhler Omval 2 år

Åse Dethorey Tilläggsval 1 år
Kajsa Björkman Kvarstår 1 år

Val av styrelsesuppleanter 1 är:
Stig Persson Omval 1 år
Åke Grönberg Omval 1 år
Andre Haqwinsson Nyval 1 år

Val av revisorer 2 år:

Mary Erjested omval 2 år
Rigmor Schröder tilläggsval 1 år
Val av revisorsuppleant 1 år:
Kristian Ljungblad

Val av valberedning 2 år:
Erik Persson, sammankallande
Roger Örneholm

13 Övriga frågor:
– Information:

– Saltning har gjorts i år och kommer att genomföras framgent under kommande år.
-Dikesslåtter skall genomföras.
-Midsommarfirande 2021 sköts av de vägar som skulle ha ansvarat för midsommarfirandet 2020

-Plogning vintertid bör genomföras med hjul (släpskor) under plogen för att undvika att gruset från vägarna hamnar i dikena. -Dikesslåtter planeras.

14 Stämmoprotokoll kommer att finnas på anslagstavlorna inom 14 dagar.
15. Curt Lundqvist tackade deltagarna för visat intresse och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet:

Justerat:

Tom Wärme Britt Arleheim

PROTOKOLL, fört vid Årsmöte den 15 juni 2019 hos Estuna bygdegård

Närvarande:

Anemonvägen 5, 16, 22
Blåklintsvägen 1, 5
Dahliavägen 2, 7, 11, 12
Harsyrevägen 3
Irisvägen 2
Liljekonvaljevägen 4
Lupinvägen 2b, 5
Mandelblomsvägen 2, 6, 10, 12, 18
Syrenblomsvägen 1, 3, 6
Timotejvägen 10, 13
Vårlöksvägen 4, 6
Åkerviolvägen 4, 10, 14
Ängsklockevägen 4, 11, 15

1 Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

2 Till ordförande för stämman valdes Curt Lundqvist och till sekreterare Mathias Sandberg.

3 Till justeringsmän valdes Kjell Rudaeus och Ronald Högberg.

4 Stämman godkände tiden för kallelsens utskickande.

5 Curt Lundqvist redogjorde för förvaltningsberättelsen och ekonomisk berättelse, budget och utfall för 2018-2019.

6 Styrelsens berättelser lades till handlingarna.

7 Revisorernas berättelse upplästes; räkenskaperna har hållits i god ordning och alla utgifter har styrkts. Revisorerna föreslog stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

8 Stämman beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet

9 En motion har inkommit
– Tennisbana: Tre offerter har intagits av styrelsen och kostnaden uppskattas till ca 700.000 kr (två skarpa offerter om 740.000 kr respektive 770.000 kr har inkommit respektive en uppskattning om ca 600.000 kr). Dessa offerter är exklusive trädfällning, diverse markarbeten och exkl moms. Stämman avslår motionen.

10 Styrelsen föreslog oförändrade arvoden för styrelsearbetet. Stämman beslutade i enlighet med det.

11 Styrelsens förlag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd godkändes. (Alla betalar lika mycket, dvs andelstal 1)
Årsavgiften höjs till 2000 kr från 1800 kr. Den ska betalas in senast den 31 juli 2019.

12 Val av styrelse m fl
Valberedningens förslag blev årsmötets beslut:

Val av ordförande ledamot
Curt Lundqvist Val till ordf tills ny ordförande väljs in

Val till övriga ledamoter

Rose-Marie Köhler omval 2 år
Mathias Sandberg omval 2 år
Kajsa Björkman kvar 1år
Ove Rönnkvist Kvar 1 år

Styrelsesuppleanter 1 år
Stig Persson omval 1 år
Åke Grönberg omval 1 år
Peter Malmström omval 1 år

Revisorer 2 år
Mary Erjestedt kvarstår 1 år
Kristian Gimsenius omval 2 år

Revisorssuppleant 1 år
Rigmor Schröder omval 1 år

Valberedning 2 år
Erik Persson omval 1 år
Roger Örneholm fyllnadsval 1 år

13 Övriga frågor:
– Fiber: entreprenören har gjort ett bra jobb
-Väghyvling: Görs 2020 då vägarna är för mjuka nu enligt genomgång. Vägarna kommer att vattnas och saltas i år
-Vägslåtter i dikena: har genomförts till viss del i samband med fiberdragningen
-Midsommar: Blåklockevägen, Blåklintvägen, Skvadronvägen och Liljekonvaljvägen. Sammankallande är Mary Erjestedt.
-Boulebanan: gruset skall spridas och vibreras. 190616 samlas så många som möjligt vid boulebanan för att fördela gruset.
-Grundvattennivån: är under den normala i Uppland. Kommunens önskan är att vi ska vara återhållsamma med vattnet. Pooler, badtunnor mm får inte fyllas med vatten från marken utan via tankbil.
-Trafikverket har besiktigat vägarna och godkänt vägarna men vissa frågor kvarstår. Ex röjning 2 m från vägrenarna. Ytterligare önskas mer slitagegrus.
-Grannsamverkan: nytt huvudkontaktombud önskas som har kontakt med närpolis. Nytt huvudombud är Ove Rönnkvist.
– För att få en ordning på antalet båtar vid båtplatserna ser styrelsen över möjligheten att informera säljarna om att de bör avlägsna sin båt vid flytt.

14 Stämmoprotokoll kommer att finnas på anslagstavlorna inom 14 dagar.

15. Curt Lundqvist tackade deltagarna för visat intresse och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet:

Mathias Sandberg

Justerat:

Kjell Rudaeus Ronald Högberg