Vämlinge Södra Samfällighetsförening

Se under Rubriken FÖRENINGEN / Årsmötesprotokoll

Står kvar så icke närvarande medlemmar kan se vad som avhandlades. Enligt Stadgarna finns Årsmötesprotokollet på våra anslagstavlor.

Plats: Estuna bygdegård, Flemingsberg.

Kaffe med bröd serveras före mötet.

Dagordning (enligt stadgarna).

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande för stämman.
3. Val av sekreterare för stämman.
4. Val av två justeringsmän.
5. Godkännande av dag för stämmans hållande.
6. Styrelsens och revisorernas berättelse.
7. Ansvarsfrihet för styrelsen.
   
   
8. Framställning från styrelsen/motioner från medlemmar.
   Medlemsmotioner – skall vara inne före 31 maj.
   – En motion om att bygga en tennisbana har inkommit. Styrelsens förslag är att
   inte genomföra detta.
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
11. Val av styrelse och styrelseordförande.
12. Val av revisorer.
13. Val av valberedning.
14. Övriga frågor. – Info om Fiber, väghyvling, saltning och vägslåtter.
    – Nästa års 2020 Midsommararrangörer, sammankallande utses
    Blåklockev. , Liljekonvaljv., Blåklintv. Skvadronvägen
    
    
15. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt.
16. Stämmans avslutande.

Vämlinge 20 maj 2019

HJÄRTLIGT VÄLKOMNA
Styrelsen ent 4

Samling lördagen den 27 april klockan 10.00 vid festplatsen.
( Detta har även gått via mejl till medlemmar med e-mailadress)

Så är dags för årets vårstädning med sedvanliga göromål:
Ta med skottkärror o krattor. Kolla alla diken på väg till stranden.

• Som vanligt, samla in och elda insamlat ris, sly o vass mm.
I år är det extra mycket ris efter stormen vid nyår. Följ vägarna och kolla i dikena.
Ni får gärna tjuvstarta och börja plocka ris före städdagen
• Badpontoner, broar mm skall oljas.
• Snygga till baden o stranden. kratta. Byta sand i barnens sandlådor samt laga sandlådorna.
• En del gamla trasiga bryggor o båtar som finns kvar, skall nu bort,
• Grenar som hänger över vägarna lägre 4,6 meter måste kapas ned.
Sopbilarna kan vägra att köra annars.
• Det kommer att byggas både Boulebana och nya bänkar o bord.
• Efter avslutad städning kl 13.00 blir det korvgrillning mm och sedvanlig gåva till deltagande fastigheter. Midsommargänget säljer lotter för Midsommarfesten.

• Arrangörer av midsommarfirandet är i år fastigheterna på Lupinvägen, Harsyrevägen, Irisvägen, Åkerviolvägen och Ängsklockevägen.Sammankallande Urban Lindström Ängsklockevägen 3.

Numera ingår inga krav på aktiviteter på kvällen för midsommarkommitten.
En första träff 27 april ca kl. 13.00 på dansbanan, på städdagen.

ELDNINGSTILLSTÅND: Tänk på att eldningsförbud gäller från 1 april t o m 30 september.
o Undantag:
Eget ris kan eldas efter avslutad gemensam städning på föreningens eldplatser under eget ansvar efter 12.30. Vi vill inte ha något ris under året på eldningsplatserna från fastigheter.
Föreningen har dispens från eldningsförbudet på städdagen.

o Det är också tillåtet att elda mindre majbrasor på Valborgsmässoafton.

• Årsstämma
Vår Årsstämma är lördagen den 15 juni kl. 13.00 i Bygdegården.
Fika finns före mötet.
• Vi informerar om Fiberkabeldragningen på Städdagen.

• Väl mött i vårsolen.

Styrelsen 2019-04-04
…………………………………………………………………………………………………………..
VIKTIGT : Några regler som alla skall följa
– Hörntomter, klipp häcken till högst 80 cm inom 10 m från hörnet/vägkorsningen
– Håll rent i dikena utanför tomten
– Märk båtplatser med namn o adress.
– KÖR 30 KM tim i vårt område och på Vägföreningens vägar: bla a
Skvadronvägen och Lupinvägen
– På förekommen anledning vill vi att ni har synliga vägnummerskyltar vid fastigheten.
– svårt att hitta rätt fastighet för vissa firmor mm

TACK o Välkomna

Rela Com planerar att återuppta jobbet med Fiberkabel nedläggning/ installation i vårt område v 16 ( ca 15 april). Marken vid dikena har varit för lös att börja tidigare.
– Planen är att dom kommer att vara klara senast midsommar, men helst före vårt årsmöte 15 juni.
– Till en del fastigheter har man redan blåst kabel fram till byggnaden. Där kommer man att mycket snart dra in kabeln i huset. En entreprenör tar då kontakt med fastighetsägaren för att bestämma tid för inkoppling.
– Adress på Norrtälje Energis hemsida om FIBER. https://www.norrtaljeenergi.se/produkter-priser/stadsnat/
– När du är ansluten.! Kan du börja beställa de tjänster du vill ha. Anslut din dator till nätverksuttaget i huset, öppna en webbläsare och följ anvisningarna på skärmen. Själva tjänsterna beställer du via Bredbandswebben. Du kan välja bland flera olika Operatörer. Prata med dom som installerar så får du närmare info om detta.

Storm i Vämlinge

Det har nog inte gått någon obemärkt förbi att stormen Alfrida dragit in över Sverige. Även i Vämlinge drabbades vi av stormen med flera nedfallna träd som följd.

Norrtälje Energi är vidtalade om de träd som fallit över områdets elledningar på ett antal ställen och de kommer att hantera dessa. Eventuella problem som inte löses av Norrtälje Energi ser föreningen över. Trots nedfallna träd över elledningar finns ännu ström i området. Några fastighetsägare längst ned på Anemonvägen är utan ström, ledningen har gått av pga fallande träd.

De träd som fallit i grönområdena tas om hand av föreningen liksom träd från grönområden som fallit över tomt. Om ni som fastighetsägare upptäcker ett träd som fallit in över er tomt från allmänningen så meddela undertecknad via mejl mathias.sandberg@riksbyggen.se så ser vi i styrelsen till att hantera detta på ett samordnat sätt.

Eventuella skador som uppkommit på enskild egendom hanteras av berörda fastighetsägare via respektive ägares eget försäkringsbolag.

• En viltvårdare har idag fångat räven i en bur och flyttat den. OBS ingen matning av rävar i fortsättningen Tack.
• ”Leksandbilen ” på Ga badet hade någon slängt i vattnet. Känner ni till vilken som gjort det hör av er.
• Relacom skall på måndag börja att lägga ned fiberledningen. Dom har olika av oss och Vägföreningen,  godkända ställen för att lägga upp grus, kabelvindor och arbetarbod etc
• Slyröjning vid speciellt strandpromenaden skall nu påbörjas av Farmartjänst.

FIBER
Relacom som sköter dragningen av Fiberkabel för Norrtälje Energi har nu gjort dragningen från väg till hus ( 46 st f.n. ).
Två steg kvar : att gräva ned fiberrör i bla dikena och sedan koppla in kabeln i husen.
Pga. att det skett flera stopp i planeringen pga. av markägarens överklagan, så har bokade grävare ej kunnat anlitas på bokad tid, så just nu är det svårt att få tag på grävare.
Relacom hoppas dock att hinna få detta klart innan snön kommer.

RÄVEN
Vi har tyvärr en alldeles för tam/orädd räv inom området. Den är svår att skrämma bort. Det är tydligen medlemmar som matar räven, DETTA MÅSTE STOPPAS !
Räven stjäl, mat, handskar skor, ridstövlar etc. som står ute, den går in i hus där dörren står öppen, etc. Lämna därför inget ute som den kan ta.
Vi har ännu inte kontaktat viltvårdare, det bästa vore att fånga den och flytta den till någon skog. Om den inte matas kanske den försvinner. Vi avvaktar.

Övrigt: Vi har byggt en ” Sandbil ” för barn vid gamla badet, som skall vara en del av sandlådan som skall fixas nästa Städdag.
Vi bygger snart en Boulebana för medlemmarna på ena sidan av fotbollsplanen.
Badpontonen vid Nya badet är inte upptagen ännu. De som la i den ombedes ta upp den.
Trasiga broar vid Festplatsen. Hände då kantskärningen av vägen gjordes. Kommer att lagas av Vägföreningen.
Sluta att lägga Glasflaskor i våra papperskorgar, då måste vi tyvärr sortera soporna och det gillar vi inte. Ta också hem Pizzakartongerna som inte går ner i korgen.
En del har i år glömt att rensa dikena utanför tomten.

Denna info har även sänts till de medlemmar som har e-mail.

2018-09-16
Relacom har nu grävt och dragit rör för fiberkabel till varje fastighet som anmält sig.

2018-08-25
Relacom har nu kommit igång med detalj planering på varje fastighet som vill ha Fiber.
Fastighetsrepr har nu fått bekräftelse på överenskommelsen om var kabeln skall dras samt skrivit under ett godkännande. Man kommer att omg börja gräva sig in på tomterna där markering för kabeln skett.

2018-08 09
Det går att efteranmäla sig, men:
– priset är nu höjt från det ursprungliga erbjudandet 19.000 till 24.000 ( efter Rotavdrag ca 21.500:-) + att nu får man själv gräva eller bekosta dragningen av fiberrör från diket fram till huset.
– i första omgången i augusti/september kommer man endast ta med de fastigheter som
anmält sig innan tiden för anmälan gick ut för vårt område .

– Entreprenören för Norrtälje Energi – RELACOM kommer att ha folk ute i början av augusti och göra upp tid och besöka alla som anmält sig, för att bestämma var kabeln skall gå och skriva under avtal.
I slutet av augusti kommer man sedan att gräva o lägga ned Kabelrören in till varje fastighet. Man gräver ca 10 cm brett.

Då detta är genomfört gräver man ned kabelrören i bl a dikena, en bit i taget grävs upp och läggs igen. Samtidigt läggs det ned rör för att i framtiden kunna dra elledningarna under jord. Då detta är klart i slutet sept /början oktober drar man i fiberkabeln och installation sker i varje fastighet.

Man kommer att dra kabel förbi alla tomter även för de som inte nu anmält sig, vilket underlättar framtida eventuella anslutning.

Från Roger Örneholm –Ängsklockevägen
– På onsdag den 13 juni kommer vi att ha en lastbil stående på Ängsklockevägen 11 mellan 7.00-18.00 pga att golvlyftarna kommer att lyfta vårt hus som sjunker.

Roger Örneholm kommer att sätta ut skyltar vid Åkerviolvägen och Blåklockevägen denna dag. Lastbilen kan inte flyttas under dessa timmar.

Så är dags för årets vårstädning med sedvanliga göromål:
Ta med skottkärror o krattor. Kolla alla diken på väg till stranden.

• Badpontoner, broar mm skall oljas. Vägskyltar tvättas av.
• Som vanligt, samla in och elda insamlat ris, sly o vass mm. Snygga till baden o stranden. kratta.
• En del trasiga bryggor o båtar som finns kvar, skall nu bort,
• Grenar som hänger över vägarna lägre 4,6 meter måste kapas ned.
Krav från Tagessons Grus som hyvlar Vägarna och Sopbilarna. Dom kan vägra att köra annars.

• Efter avslutad städning kl 12.30 blir det korvgrillning mm samt en gåva till varje fastighet.
Midsommargänget säljer lotter för Midsommarfesten.

• Arrangörer av midsommarfirandet är i år fastigheter på Timotejvägen, Vårlöksvägen och Syrenblomsvägen. Rigmor Schröder är sammankallande
Numera ingår inga krav på aktiviteter på kvällen för midsommarkommitten.
En första träff 28 april maj ca kl. 13.00 på dansbanan, på städdagen. Kolla med Rigmor.

ELDNINGSTILLSTÅND: Tänk på att eldningsförbud gäller från 1 april t o m 30 september.
o Undantag:
Eget ris kan eldas efter avslutad gemensam städning på föreningens eldplatser under eget ansvar efter 12.30. Vi vill inte ha något ris under året på eldningsplatserna från fastigheter.
Föreningen har begärt dispens från eldningsförbudet på städdagen.

o Det är också tillåtet att elda mindre majbrasor på Valborgsmässoafton.

• Enl. Årsmötesbeslut BIFOGAS ENKÄT om hur vi vill fira midsommar de närmaste 5 åren
Lämnas på Städdagen eller i Stig Persson brevlåda senast 1 juni eller mejla till curtlundqvist40@gmail.com

• Årsstämma
Vår Årsstämma är lördagen den 16 juni kl. 13.00 i Bygdegården.
Fika finns före mötet.
• Vi informerar om Fiberkabeldragningen på Städdagen. Beslut fattas ev 11 april.

• Väl mött i vårsolen.

Styrelsen 2018-04-04
…………………………………………………………………………………………………………..
VIKTIGT : Några regler som alla skall följa
– Hörntomter klipp häcken till högst 80 cm inom 10 m från hörnet
– Håll rent i dikena utanför tomten
– Märk båtplatser med namn o adress.
– KÖR 30 KM tim i vårt område och på Vägföreningens vägar: bla a
Skvadronvägen och Lupinvägen

Bilaga Enkät Nedan

TACK o Välkomna

—————————————————————————————————————————————–                  ENKÄT om MIDSOMMARFIRANDE
Inlämnat av ………………………………….……….………
Vämlinge adress ……………………………………..……………

Skriv X före det alternativ du valt . Det överskott vi får på midsommaraktiviteterna används till att köpa lekredskap, fotbollsnät, festplatsen, badpontoner etc.

Överskottet varierar bl.a. beroende på väder och därmed antalet besökande
och kostnaden för aktiviteter.
A1 Nuvarande : Endast dagsaktiviteter för familjen på Midsommarafton med lotteri
Bingo på midsommardagen
A2 Endast dagsaktiviteter på Midsommarafton för familjen med Lotteriet
Men BINGON UTGÅR
B1 Midsommaraftonsfirande med både dags o kvällsaktiviteter, lotteriet och
Bingo på Midsommardagen

B2 Midsommaraftons firande med både dags o kvällsaktiviteter inkl. lotteriet, men BINGON UTGÅR

C1 Midsommaraftons festligheter upphör helt.
Bingon får vara kvar på Midsommardagen.

C2 Midsommarfestligheterna inkl Bingon utgår

OBSERVERA Enkäten är endast rådgivande.
Beslut fattas av de närvarande medlemmar på Årsmötet 16 juni 2018.
———————————————————————————————-
Enkäten lämnas på städdagen eller Mejlas in till curtlundqvist40@gmail.com
eller läggs i Stig Persson, Liljekonvaljv. 4, brevlåda senast 1 juni
2018-03-31