Vämlinge Södra Samfällighetsförening

Info från Vämlinge Södra Samfällighet

1. Trädfällning under hösten 2022

Som vi tidigare informerat om så gav vi Utlunda Entreprenad uppdraget att ta ned ett antal träd, på allmänna områden, som är skadade eller döda och/eller som står så till vid gångstråk att de kan vara en fara vid ev kommande höst- och vinterstormar. Det blev ca 40 träd som togs bort liksom smågranar längs sjöstigen och vi är mycket nöjda med Utlundas arbete. Det finns endast lite rester kvar längs sjöstigen efter några mycket sönderfallna aspar. Men det tar vi hand om på städdagen.

• Virke att ta

Vedkubbar (kortare och längre) som ligger dels mittemot brunnen på Dahliavägen, dels vid Vårlöksvägens vändplan är fritt för hugade spekulanter att ta hand om. De är från Norrtälje Energis trädfällningar som ibland kapar träden i mindre delar.

• Momsregistrering av samfälligheter

Skatteverket har gjort en ny tolkning (nu enl EU-praxis) vad gäller klassificering av samfälligheters verksamhet. Man menar att samfälligheter bedriver ”en s k självständig ekonomisk gemensamhets-anläggning mot ersättning”. Frågeställningen ska prövas i Skatterättsnämnden t f a överklagan. Avgörs i feb/mars. Sannolikheten är stor att vi tvingas momsregistrera Samfälligheten. Beroende på hur intäkter resp momsbelagda kostnader är under ett år kan det bli fråga om att betala in eller få tillbaka moms. I Vämlinge Södras fall bedömer vi att vi kommer behöva betala in moms då vi har kostnader som inte är momsbelagda och lågt bidrag från Trafikverket. Det kommer påverka årsavgiften något. I det fall som vi blir momsbelagda så gör vi detta från 1 maj, vårt nya verksamhetsår och beslutar om årsavgiften vid ordinarie årsstämma i juni.

• Städdag 29 april – boka in!

Det finns mycket att göra bl a samla ris från våra diken, vass vid stränderna, olja pontoner, grilla och äta korv mm. Kallelse kommer senare. Eget ris kan dras till eldningsplatsen vid Blåklintsvägens vändplan – i god tid FÖRE eldningsdagen. Ej löv.

• Midsommarfirande 2023

Vid 2022 års stämma beslöts att arrangör av årets Midsommarfirande är Anemonvägen. Sammankallande är Kajsa Högberg. Första träffen är direkt efter Städdagens korvgrillning.

• Midsommarenkät

För kommande år är det dags att igen att fråga er medlemmar hur ni vill ha vårt midsommarfirande. Vi skickar ut en enkät om detta samtidigt med kallelsen till städdagen.

• Årsstämma 10 juni – boka in!

Årsstämman har vi bokat till lördagen den 10 juni kl 13 i Bygdegården.

• Ny ledamot till styrelsen sökes

Ros-Marie Köhler har efter drygt 20 år valt att avgå till årsmötet, då hon flyttat från området. Vi söker därför en ny ledamot. Är du intresserad kontakta Erik Persson i valberedningen: erikvpersson@gmail.com

Vämlinge 2023-02-25

Ronald Högberg  Ordförande

Brasan kommer att startas senast kl 09 och vara på vändplanen vid Nya badet, Blåklintsvägen ner.

Vill ni ta ner eget ris så går det bra, men det ska då läggas i hög till vänster om vändplanen och SENAST 16 sep. OBS! Inga bräder, däck o dyl.

Vi har låtit slyröja stigen mellan Dahliavägen och Timotejvägen. Där kan vi behöva hjälp att samla ihop grenar mm och lägga på hög inför nedkörning till elden.

En kopp kaffe eller saft, en bulle och trevlig samvaro blir belöningen…:)

Med vänliga hälsningar från styrelsen

Som informerades om på årsstämman i juni har vi identifierat ett antal träd, på allmänna områden, som är skadade eller döda och/eller som står så till vid gångstråk att de kan vara en fara vid ev kommande höst- och vinterstormar. Vidare har vi sett ett antal granar som sannolikt är angripna av granbarkborrar. Dessa ska tas bort. Vi har tillfrågat några entreprenörer och nu valt ut Utlunda Entreprenad AB för nedtagning av dessa träd. Det rör sig om ca 30 träd och kommer göras nu i oktober.

Vidare kommer vi, i enlighet med Skogsstyrelsens rekommendation, gallra ut smågranar längs sjöstigen, i syfte att framöver främja lövträdens tillväxt.

Vi har planerat en eldningsdag till 22 oktober. Har ni ris som ni inte själva kan elda upp, lägg det vid Blåklintsvägens vändplan senast 16 oktober.  Vi har numera bara EN eldningsplats, vilket vi informerat om tidigare, så ni som lagt ris nedför Dahliavägen kan flytta det till Blåklintvägen.

• Ett stort tack till Blåklockevägen, Blåklintvägen, Liljekonvaljvägen och Skvadronvägen för ett mycket trevligt och bra arrangerat Midsommarfirande som också resulterade i ett fint plus-saldo som går till underhåll och inköp av trivselbefrämjande åtgärder.

• Omhändertagandet av vindfällen resp träd som fälldes av Norrtälje Energi är nu klart. Virket är upplagt för hämtning genom markägarens försorg. Kvarstår viss upprensning av ris och mindre delar av stockar längs inkl vid Blåklintsvägens vändplan samt fällning av ett skadat träd också vid Blåklintvägens vändplan. Kommer att göras under sommaren. Under hösten kommer vi, som vi informerade om vid årsstämman, fälla ett antal skadade/sjuka träd som står olämpligt.

• I juni satte vi upp ett staket vid Mandelblomsvägens vändplan för att förhindra att badplatsen används som i-läggnings-plats för båtar. Någon försökte ändå forcera öppningen, så den gick sönder. Den är nu reparerad och vi hoppas alla kan respektera avgränsningen. Den planerade i-läggningsplatsen vid Blåklintsvägens vändplan har vi ännu inte kunnat göra bättre som planerat. Vissa tekniska spörsmål kvarstår att lösa, men platsen kan ändå användas i nuvarande skick.

• På Stjärnholm Vämlinge Vägförenings facebook-sida togs det upp kring betalning av våra föreningars årsavgifter och att de ska betalas samtidigt. Vämlinge Södra Samfällighets verksamhetsår börjar 1 maj och årsavgiften ska nu vara betald senast 31 juli. Våra största utgifter har vi i maj och juni då vägarna ska underhållas. Vi hade tidigare 31 aug, men likviditetsmässigt gick det inte ihop. Därav flytt till juli. Å andra sidan skickar vi numera ut faktura direkt efter årsstämman i juni så man har de facto 7 v på sig att planera inbetalningen för vår resp Vägföreningens årsavgift.

• En annan fråga som då och då dyker upp är att vi inte följer Lagen om Förvaltning av samfälligheter enär vi inte har en fond som vi avsätter medel till för framtida arbeten. Det är dock helt klart och tydligt att denna paragraf INTE gäller Vämlinge Södra Samfällighet. Paragrafen gäller bl a om man har verksamhet av ”kommunalteknisk natur” t ex förvaltar vatten- och avloppsledningar, fjärrvärme etc. Vanliga grusvägar omfattas inte av begreppet. Därav har vi inte heller inskrivet om fond i våra stadgar. Däremot gör vi upp en prel ekonomisk plan på 3-4 år så att vi ser att vi kan parera med vinst eller förlust för olika åtgärder olika år eller spara medel till större underhåll längre fram.

• Slutligen vill vi säga att vill man vara med om en helikoptertur över Vämlinge så är det bäst att passa på, på lördag 23 juli kl 11. Förbokning kan göras. Efter tre år är vi nog nöjda med den här aktiviteten. Många har åkt samt att vi tagit till oss av synpunkter på störande ljud för folk och fä samt miljöskäl i övrigt.

Med förhoppning om en fortsatt varm och skön sommar!

//Styrelsen genom Ronald Högberg, ordf

Tid: Lördagen den 11 juni 2022 kl. 13.00

Plats: Estuna Bygdegård, Flemingsberg

Kaffe med tilltugg serveras före mötet.

Dagordning (enligt stadgarna).

1.  Stämmans öppnande
2.  Val av ordförande för stämman
3.  Val av sekreterare för stämman
4.  Val av två justeringsmän
5.  Godkännande av dag för stämmans hållande
6.  Styrelsens och revisorernas berättelse
7.  Ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställning från styrelsen/motioner från medlemmar.
    Medlemsmotioner skall vara styrelsen tillhanda före den 31 maj.
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11. Val av styrelse och styrelseordförande
12. Val av revisorer
13. Val av valberedning
14. Övriga frågor

– Båt-i-läggningsplats vändplan Blåklintvägen

– Info om Vägar, Allm områden och Trivselregler.
– 2023 års Midsommararrangörer, Anemonvägen – sammankallande utses samt hur vi gör kommande år

15. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt
16. Stämmans avslutande

Vämlinge 15 maj 2022

HJÄRTLIGT VÄLKOMNA
Styrelsen

• Vindfällen efter stormar och fällda träd av Norrtälje Energi

Vi har en hel del träd att ta hand om dels efter träd som Norrtälje Energi fällt p g a att träden vuxit för nära el-ledningarna dels till följd av stormiga dygn vid två tillfällen. Inventering är gjord och omhändertagande av allmänningens träd kommer ske under våren.

Träden som mestadels är granar är spridda över hela området dels på allmänna områden, dels på enskilda tomter (som ju omhändertas av fastighetsägaren). För enskilda fastighetsägare är det i första hand den egna försäkringen som gäller oavsett om det är eget träd eller grannens eller allmänningens träd som fallit och skadat byggnad, så jag påminner om att ha en försäkring och som även täcker alla byggnader på den egna tomten.

Påminner också om att ta hand om ev ris utanför era fastigheter t ex i diken – antingen genom att ni själva forslar bort till återvinning eller till vår uppsamlingsplats vid Blåklintvägens vändplan eller eldar upp dem (eldningsperioden upphör 31 mars).

• Städdag 23 april – boka in!

Nu när restriktionerna har släppts vågar vi oss på en gemensam städdag, lördagen den 23 april kl 10 – 13. Det finns mycket att göra bl a samla ris från våra diken, vass vid stränderna, olja pontoner, bygga räcke vid Mandelblomsvägen mm. Kallelse kommer senare.

• Midsommarfirande

Efter två års uppehåll gör vi nu bedömningen att vi kan återuppta vårt traditionsenliga midsommarfirande. Arrangörer är fastigheterna på Blåklockevägen, Blåklintvägen, Liljekonvaljvägen och Skvadronvägen. Sammankallande är Mary Erjestedt.

• Årsstämma 11 juni – boka in!

Årsstämman har vi bokat till lördagen den 11 juni kl 13. Sannolikt i Bygdegården, men vi återkommer med plats och årsmöteshandlingar.

• Ny sekreterare till styrelsen sökes

Vår eminenta sekreterare Åse D har valt att avgå till årsmötet. Vi söker därför en ny sekreterare för att, förutom delta i 4-5 styrelsemöten, skriva protokoll, uppdatera vår matrikel, skicka ut information mm. Är du intresserad kontakta Erik Persson i valberedningen på mail: erikvpersson@gmail.com

• Ansvara för tömning av din brevlåda

Till varje fastighet/adress hör en brevlåda – antingen vi använder den eller ej. För att slippa överfulla brevlådor uppmanar vi varje fastighetsägare att tömma sin brevlåda regelbundet och/eller sätta lapp på att ”reklam undanbedes”.

Vämlinge 2022-03-01

Ronald Högberg

Ordförande

Det finns tydligen behov av ett litet klarläggande gällande driften av föreningens vägbestånd:  

När det gäller vägarna i Samfälligheten är det styrelsen med ordförande som har ansvaret. 

Det gäller Mandelblomsvägen, Anemonvägen, Blåklintvägen, Blåklockevägen, Dahliavägen, Harsyrevägen, Irisvägen, Liljekonvaljvägen, Syrenblomsvägen, Timotejvägen, Vårlöksvägen, Åkerviolvägen, Ängsklockevägen. 

Gällande huvudvägen dvs från avfarten Lohäradsvägen, Skvadronvägen, Lupinvägen samt vägen ner till Stjärnholm är det Vägföreningens ansvar. 

Jag har förstått att en diskussion förekommit på Vägföreningens fb-grupp om farbarheten till fots på Samfällighetens vägar. Såsom tidigare plogar vi och sandar efter behov, men det går inte alltid att hålla vägarna helt isfria. Under rådande väders omständigheter blir det på skuggsidorna lite besvärligt.  

Vi har en entreprenör som vi anlitar för snö- och halkbekämpning och han samordnar insatserna med när stora vägen behöver snöröjas eller halkbekämpas. Vi gör också egna bedömningar så vår entreprenör gör egna utryckningar enkom till oss. Vi köper in sand med lite salt i som förvaras inom vårt område. Sandningen gör dock bara nytta under vissa betingelser. 

Vi har tidigare tagit upp frågan på ett årsmöte där mötet enades om ett begränsat vinterunderhåll (givetvis att vägarna ska hållas öppna och farbara), enär vi har klart mindre aktivitet i området under vintern. Mötet konstaterade då också att alla har ett egenansvar att om man vistas där på vintern så bör man utrusta sig kläd- och skomässigt för att klara snö och is när så råder. Det gäller att anpassa promenader utifrån väder och vind. OBS! Att stigarna längs stränder och sjön, liksom stigen genom området INTE sandas. 

De kommande veckorna kan det bli än besvärligare så jag hoppas att alla som går i Vämlinge, liksom i övriga landet, är utrustade med dobbar och stavar och går försiktigt! 

Hälsningar 

Ronald Högberg 

Ordförande i Vämlinge Södra Samf 

I förra veckan var Norrtälje Energi i vårt område och, utan förannonsering, röjde mindre träd och grenar längs el-ledningen.

Det nedtagna ligger i diken eller inne på tomterna. Ett 20-tal fastigheter är berörda. Sånär som på enstaka fastigheter är det huvudsakligen grenar att ta hand om. Vi hoppas att ni själva alternativt med någon granne kan ta hand om detta. Kan ni inte själva forsla bort/elda upp det så kan ni dra ner det till vändplatsen längst ned på Blåklintsvägen för eldning på Städdagen i april nästa år. Lägg till vänster utanför vändplanen.

Behöver ni ändå hjälp, kontakta styrelsens representant Roger Örneholm, 0722294500.

Ronald Högberg, ordförande och Roger Örneholm, suppleant i styrelsen för Vämlinge Södra Samfällighet, har gemensamt gjort en översyn av grenar som skjuter ut över vägen. Dessa ställer till problem för sopbil, slamtömningsbil m fl större fordon.

Som det anges i föreningens stadgar likväl i våra Trivselregler är det medlemmens ansvar att ”röja väg från utstickande trädgrenar upp till minst 4,7 m över diken utanför tomten”. På styrelsemöte 2021-07-31 togs beslut att kapning av tunnare grenar skall åtgärdas av Roger Örneholm. Start medio augusti.

Arbetet med att ta ner grövre grenar görs i föreningens regi sista helgen i september.

Arbetet innefattar även grenöverhäng från träd stående på enskild tomt.

Påminner samtidigt om att det också, enligt våra stadgar, är medlemmens ansvar att i anslutning till fastigheten kontinuerligt:

•  rensa diken från gräs och sly
•  på hörntomter beskära häck/växtlighet till maxhöjd 80 cm, på en sträcka av 10 meter från vägkorsning.

Medlemmar i Vämlinge Södra Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Endast en person per fastighet väntas närvara då vi pga corona-pandemin måste hålla gällande avstånd. Det blir heller ingen förtäring pga av dessa omständigheter. Vi försöker genomföra ett kort möte.

Tid: Lördagen den 12 juni 2021 kl. 13.00

Plats: Festplatsen/Dansbanan

Sittplats: ta med egna stolar eller filtar då befintliga stolar inte räcker till

Dagordning (enligt stadgarna).

1.  Stämmans öppnande
2.  Val av ordförande för stämman
3.  Val av sekreterare för stämman
4.  Val av två justeringsmän
5.  Godkännande av dag för stämmans hållande
6.  Styrelsens och revisorernas berättelse
7.  Ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställning från styrelsen/motioner från medlemmar.
    Medlemsmotioner skall vara styrelsen tillhanda före den 31 maj.
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11. Val av styrelse och styrelseordförande
12. Val av revisorer
13. Val av valberedning
14. Övriga frågor

– Info om Vägar och Trivselregler.
– Nästa års 2022 Midsommararrangörer, sammankallande Mary Erjestedt Blåklockev. , Liljekonvaljv., Blåklintv. Skvadronvägen

15. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt
16. Stämmans avslutande

Vämlinge 17 maj 2021

HJÄRTLIGT VÄLKOMNA
Styrelsen