Vämlinge Södra Samfällighetsförening

Välkommen till årsmöte 15 juni  kl. 13.00 på Estuna Bygdegård Flemingsberg.

Kaffe med tilltugg serveras före mötet.

Observera att motioner skall vara styrelsen tillhanda före 31 maj 2024

Välkomna till eldningsdag den 21 oktober för att samla upp och elda ris, sly och grenar från gemensamma områden.  

Brasan kommer att startas senast kl 09:00 och vara på vändplanen vid nya badet, Blåklintsvägen.  

Vill ni ta ner eget ris så går det bra, men det ska då läggas i hög till vänster om vändplanen (om ni står med ansiktet mot sjön) och helst SENAST 15 okt. 

Lägger ni eget ris, förväntar vi oss att ni deltar på eldningsdagen!

Kaffe, saft och bulle serveras på plats 🙂. 

Info om momsregistrering för Vämlinge Södra Samfällighetsförening

Vi har nu tvingats registrera Vämlinge Södra Samfällighetsförening för moms från och med 2023-05-01 dvs från vårt kommande verksamhetsår. Beroende på hur intäkter resp momsbelagda kostnader är under ett år kan det bli fråga om att betala in eller få tillbaka moms. I Vämlinge Södras fall bedömer vi att vi kommer behöva betala in moms då vi har kostnader som inte är momsbelagda och lågt bidrag från Trafikverket. Momsuttaget kommer påverka årsavgiften med, vad vi i dagsläget kan bedöma, en ökning på kanske 150 kr.

Vi har tidigare informerat om att Skatteverket har gjort en ny tolkning (enl EU-praxis) vad gäller klassificering av samfälligheters verksamhet. Man menar att samfälligheter bedriver ”en s k självständig ekonomisk gemensamhets-anläggning mot ersättning”.

Frågeställningen har nu prövats i Skatterättsnämnden t f a överklagan. Skatterättsnämnden gick på Skatteverkets linje i momsfrågan och ”avslog” ansökan från de två enskilda väghållare som begärt prövning av Skatteverkets ställningstagande att samfällighetsföreningar ska momsregistreras. REV (Riksförbundet för enskilda vägar) planerar att överklaga beslutet, då det var tre av sju ledamöter som röstade mot Skatteverkets linje. Då överklagan kan ta lång tid, uppemot ett år, rekommenderar REV samtliga medlemmar med en uttaxering överstigande 80.000 kr exklusive moms att registrera sig för moms hos Skatteverket.

Vi kommer nu göra en budget för kommande verksamhetsår där vi dels måste ta hänsyn till prishöjningar, dels för den moms vi med största sannolikhet måste betala in. När vi samtidigt ser framåt 2 – 4 år så ska vi givetvis planera att utföra vårt uppdrag väl, men också vara så sparsamma som möjligt samt försöka lägga de kostnader som har moms, som vi kan dra av, så genomtänkt som möjligt. Den budget som vi lägger till årsstämman kommer att vara exkl moms.

Debiteringslängden kommer att justeras för momsen. Så t ex hade en oförändrad avgift på 2300 kr inneburit moms med 20% dvs 460 kr. Medlemmen hade fortfarande betalat in 2300 kr, men endast 1840 kr hade tagits upp som intäkter och 460 kr hade förts till ett speciellt momskonto.

Detta med momsregistrering är inte något vi tycker är rimligt. Vi har ingen ”försäljning” till våra medlemmar, den slår orättvist beroende på typ av verksamhet, men vi måste följa lag och skatteregler.

Kajsa Björkman Högberg för Styrelsen

för Vämlinge Södra Samfällighet

Kassör

Välkommen till årets gemensamma städdag!
Samling lördagen den 29 april klockan 10.00 vid festplatsen.

Tillsammans gör vi vårfint på våra gemensamma ytor – Ta med skottkärror och krattor!

• Vi  eldar insamlat ris, sly och vass mm. Följer vägarna och kollar i dikena.
  Ni får gärna tjuvstarta och börja plocka ris före städdagen för att underlätta arbetet.

• Badpontoner, broar mm skall oljas

• Vi snyggar till baden och stränderna inför sommaren.

• Fotbollsnäten sätts upp.

• Vi ser över bord och bänkar på dansbana och badplatser. Förstärker vid behov.

• Ca 12.30 samling och korvgrillning.

ELDNINGSTILLSTÅND: Tänk på att eldningsförbud gäller från 1 april t o m 30 september.

Undantag: Eget ris kan eldas på föreningens eldplats vid Blåklintvägens vändplats. Ta i så fall ned det dagarna FÖRE eldningens start. Lägg på vänstra sidan av vändplanen.

Föreningen har kommunens dispens från eldningsförbudet på städdagen.

• Deltagande fastigheter får tio lotter i det Stora Midsommarlotteriet!

Köp gärna fler av Midsommargänget som betalas kontant eller med Swish!

• Årets arrangörer av midsommarfirandet är fastigheterna på Anemonvägen.

Sammankallande är Kajsa Högberg.

Numera ingår inga krav på aktiviteter på kvällen för midsommarkommitten.

Möte för arrangörerna ca kl. 13.00 på dansbanan, på städdagen.

Välkommen önskar styrelsen!

Info från Vämlinge Södra Samfällighet

1. Trädfällning under hösten 2022

Som vi tidigare informerat om så gav vi Utlunda Entreprenad uppdraget att ta ned ett antal träd, på allmänna områden, som är skadade eller döda och/eller som står så till vid gångstråk att de kan vara en fara vid ev kommande höst- och vinterstormar. Det blev ca 40 träd som togs bort liksom smågranar längs sjöstigen och vi är mycket nöjda med Utlundas arbete. Det finns endast lite rester kvar längs sjöstigen efter några mycket sönderfallna aspar. Men det tar vi hand om på städdagen.

• Virke att ta

Vedkubbar (kortare och längre) som ligger dels mittemot brunnen på Dahliavägen, dels vid Vårlöksvägens vändplan är fritt för hugade spekulanter att ta hand om. De är från Norrtälje Energis trädfällningar som ibland kapar träden i mindre delar.

• Momsregistrering av samfälligheter

Skatteverket har gjort en ny tolkning (nu enl EU-praxis) vad gäller klassificering av samfälligheters verksamhet. Man menar att samfälligheter bedriver ”en s k självständig ekonomisk gemensamhets-anläggning mot ersättning”. Frågeställningen ska prövas i Skatterättsnämnden t f a överklagan. Avgörs i feb/mars. Sannolikheten är stor att vi tvingas momsregistrera Samfälligheten. Beroende på hur intäkter resp momsbelagda kostnader är under ett år kan det bli fråga om att betala in eller få tillbaka moms. I Vämlinge Södras fall bedömer vi att vi kommer behöva betala in moms då vi har kostnader som inte är momsbelagda och lågt bidrag från Trafikverket. Det kommer påverka årsavgiften något. I det fall som vi blir momsbelagda så gör vi detta från 1 maj, vårt nya verksamhetsår och beslutar om årsavgiften vid ordinarie årsstämma i juni.

• Städdag 29 april – boka in!

Det finns mycket att göra bl a samla ris från våra diken, vass vid stränderna, olja pontoner, grilla och äta korv mm. Kallelse kommer senare. Eget ris kan dras till eldningsplatsen vid Blåklintsvägens vändplan – i god tid FÖRE eldningsdagen. Ej löv.

• Midsommarfirande 2023

Vid 2022 års stämma beslöts att arrangör av årets Midsommarfirande är Anemonvägen. Sammankallande är Kajsa Högberg. Första träffen är direkt efter Städdagens korvgrillning.

• Midsommarenkät

För kommande år är det dags att igen att fråga er medlemmar hur ni vill ha vårt midsommarfirande. Vi skickar ut en enkät om detta samtidigt med kallelsen till städdagen.

• Årsstämma 10 juni – boka in!

Årsstämman har vi bokat till lördagen den 10 juni kl 13 i Bygdegården.

• Ny ledamot till styrelsen sökes

Ros-Marie Köhler har efter drygt 20 år valt att avgå till årsmötet, då hon flyttat från området. Vi söker därför en ny ledamot. Är du intresserad kontakta Erik Persson i valberedningen: erikvpersson@gmail.com

Vämlinge 2023-02-25

Ronald Högberg  Ordförande

Brasan kommer att startas senast kl 09 och vara på vändplanen vid Nya badet, Blåklintsvägen ner.

Vill ni ta ner eget ris så går det bra, men det ska då läggas i hög till vänster om vändplanen och SENAST 16 sep. OBS! Inga bräder, däck o dyl.

Vi har låtit slyröja stigen mellan Dahliavägen och Timotejvägen. Där kan vi behöva hjälp att samla ihop grenar mm och lägga på hög inför nedkörning till elden.

En kopp kaffe eller saft, en bulle och trevlig samvaro blir belöningen…:)

Med vänliga hälsningar från styrelsen

Som informerades om på årsstämman i juni har vi identifierat ett antal träd, på allmänna områden, som är skadade eller döda och/eller som står så till vid gångstråk att de kan vara en fara vid ev kommande höst- och vinterstormar. Vidare har vi sett ett antal granar som sannolikt är angripna av granbarkborrar. Dessa ska tas bort. Vi har tillfrågat några entreprenörer och nu valt ut Utlunda Entreprenad AB för nedtagning av dessa träd. Det rör sig om ca 30 träd och kommer göras nu i oktober.

Vidare kommer vi, i enlighet med Skogsstyrelsens rekommendation, gallra ut smågranar längs sjöstigen, i syfte att framöver främja lövträdens tillväxt.

Vi har planerat en eldningsdag till 22 oktober. Har ni ris som ni inte själva kan elda upp, lägg det vid Blåklintsvägens vändplan senast 16 oktober.  Vi har numera bara EN eldningsplats, vilket vi informerat om tidigare, så ni som lagt ris nedför Dahliavägen kan flytta det till Blåklintvägen.

Ronald Högberg, ordförande och Roger Örneholm, suppleant i styrelsen för Vämlinge Södra Samfällighet, har gemensamt gjort en översyn av grenar som skjuter ut över vägen. Dessa ställer till problem för sopbil, slamtömningsbil m fl större fordon.

Som det anges i föreningens stadgar likväl i våra Trivselregler är det medlemmens ansvar att ”röja väg från utstickande trädgrenar upp till minst 4,7 m över diken utanför tomten”. På styrelsemöte 2021-07-31 togs beslut att kapning av tunnare grenar skall åtgärdas av Roger Örneholm. Start medio augusti.

Arbetet med att ta ner grövre grenar görs i föreningens regi sista helgen i september.

Arbetet innefattar även grenöverhäng från träd stående på enskild tomt.

Påminner samtidigt om att det också, enligt våra stadgar, är medlemmens ansvar att i anslutning till fastigheten kontinuerligt:

•  rensa diken från gräs och sly
•  på hörntomter beskära häck/växtlighet till maxhöjd 80 cm, på en sträcka av 10 meter från vägkorsning.

Medlemmar i Vämlinge Södra Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Endast en person per fastighet väntas närvara då vi pga corona-pandemin måste hålla gällande avstånd. Det blir heller ingen förtäring pga av dessa omständigheter. Vi försöker genomföra ett kort möte.

Tid: Lördagen den 12 juni 2021 kl. 13.00

Plats: Festplatsen/Dansbanan

Sittplats: ta med egna stolar eller filtar då befintliga stolar inte räcker till

Dagordning (enligt stadgarna).

1.  Stämmans öppnande
2.  Val av ordförande för stämman
3.  Val av sekreterare för stämman
4.  Val av två justeringsmän
5.  Godkännande av dag för stämmans hållande
6.  Styrelsens och revisorernas berättelse
7.  Ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställning från styrelsen/motioner från medlemmar.
    Medlemsmotioner skall vara styrelsen tillhanda före den 31 maj.
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
11. Val av styrelse och styrelseordförande
12. Val av revisorer
13. Val av valberedning
14. Övriga frågor

– Info om Vägar och Trivselregler.
– Nästa års 2022 Midsommararrangörer, sammankallande Mary Erjestedt Blåklockev. , Liljekonvaljv., Blåklintv. Skvadronvägen

15. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt
16. Stämmans avslutande

Vämlinge 17 maj 2021

HJÄRTLIGT VÄLKOMNA
Styrelsen

Men vi kan ändå hjälpas åt att hålla fint i vårt område och som vi vid tidigare årsstämmor kommit överens om att följa:

• Hörntomter, klipp häcken till högst 80 cm inom 10 m från hörnet/vägkorsningen
• Håll rent i dikena utanför tomten. Se till att infartens trumma är ren från löv och jord.
• Grenöverhäng upp till en höjd på 4,6 m skall rensas av ägaren själv. Viktigt att vi håller efter detta då sopbilarna annars kan vägra köra i vårt område. Det finns en såg med teleskop-arm att låna gratis (kontakta Roger Örneholm, tel 072-2294500).
• Märk båtplatser med namn o adress.
• KÖR 30 KM tim i vårt område och på Vägföreningens vägar (som är Skvadronvägen och Lupinvägen)
• På förekommen anledning vill vi att ni har synliga vägnummerskyltar vid fastigheten.
       – svårt att hitta rätt fastighet för vissa firmor mm
  
  
• Har ni möjlighet kan ni vid tillfälle ta med en kratta och skottkärra till baden och samla ihop vassen längs strandkanterna. På Nya badet vid Blåklintsvägen brukar vi slänga vassen bakom livbojen. På Gamla badet vid Mandelblomsvägen i den bortre skogsdungen.

I år blir det ingen gemensam eldning av ris o dyl. Kanske vi får göra som i höstas och ha en eldningsdag efter 1 oktober. Vi vill inte ha något ris under året på eldningsplatserna från fastigheter.

På senaste styrelsemötet 27 feb tvingades vi ta beslutet att ställa in det gemensamma Midsommarfirandet 2021. Tyvärr, men nödvändigt p g a corona- och vaccinationsläget som vi bedömer inte kommer bli ok till dess. Festligheterna med dans, skrinda, lotterier, pil- och bollkastning mm är svåra att genomföra utan trängsel och även förberedelserna blir besvärliga. Den utsedda Midsommargruppen, Blåklockevägen, Blåklintvägen, Liljekonvaljvägen och Skvadronvägen med Mary Erjestedt som sammankallande, får ny chans till 2022.

Den 24 februari 2021 satte Stjärnholm-Vämlinge Vägförening upp skylt som begränsar tunga fordon över 12 ton på tillfartsvägen från Lohäradsvägen – Skvadronvägen. Detta meddelades av ordf Martin Johansson via deras Facebook-grupp ”Stjärnholm Vämlinge Vägförening”. Då inte alla har Facebook återges här deras meddelande:

”Hej alla – som ni märkt börjar vägen bli väldigt mjuk av det varma vädret som trängt in. Vi kommer nu försöka begränsa tung trafik under en period och förhoppningsvis hålla vägen i åkbart skick tills den hinner torka upp lite grann. Ber alla försöka styra om eventuella tunga transporter tills vägen håller igen. Hör gärna av Er till mig på messenger om Ni har transporter som Ni inte kan styra om så får vi försöka hantera det.”

Även våra vägar inom Vämlinge Södra Samfällighet är mycket mjuka efter det plötsliga väderomslaget så det är bra att vi tillfälligt undviker tunga transporter enl p 1). Vi vill också uppmana till försiktig körning med låg hastighet.

Läs nytt inlägg här: Hur mår sjön Erken – egentligen?