Stadgar

STADGAR antagna 2011-04-16

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

1 Firma

Föreningens firma är Vämlinge Södra Samfällighetsförening. Orgnr: 716418-2862.

2 Samfälligheter

Det anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om denna gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen. Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet avseende vägar och parkmark bildad genom anläggningsbeslut vid förrättningssammmanträde 1981-12-16, dnr AB1 178 80 6.

3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare eller har nyttjanderätt till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

5 Styrelse säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Norrtälje kommun.
Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och tre suppleanter.

6 Styrelseval

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall två ledamöter väljas på ett år. Stämman utser varje år ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

7 Styrelse, kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna och suppleanter till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden.
Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

8 Styrelse beslutförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande ( ev ersatta med suppleanter). Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

9 Styrelse,förvaltning

Styrelsen skall:

  1. förvalta samfälligheten/ föreningens tillgångar.
  2. föra redovisning över föreningens räkenskaper.
  3. ansvara för att protokoll förs vid styrelsemöten och föreningsstämma.
  4. föra medlemsförteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, samt adressuppgifter.
  5. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
  6. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar  och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning     för varje sådan gren.
  7. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och en suppleant.Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1maj – 31 april.

12 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

13 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom brev och/eller e-mail, samt meddelas på föreningens hemsida.  Kallelse skall ske senast två veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom brev och/eller e-mail, samt meddelas på föreningens hemsida.

14 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall
behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under maj månad.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

15 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

  1.  Val av ordförande för stämman
  2.  Val av sekreterare för stämman
  3.  Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  4.  Styrelsens förvaltningberättelse för det gågna verksamhetsåret.
  5.  Revisorernas berättelse
  6.  Ansvarsfrihet för styrelsen.
  7.  Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
  8.  Ersättning till styrelsen och revisorerna
  9.  Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  10. Val av styrelseordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter
  11. Val av revisorer och revisorssuppleanter
  12. Val av valberedning
  13. Övriga frågor
  14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkterna 1, 2, 3, 7,14.

16 Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter
medlemmarnas andelar i samfälligheten.

17 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning mm gäller
48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

18 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna på våra anslagstavlor och webbsida.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.

Norrtälje / Vämlinge 2011-04-16

Curt Lundqvist
Sammanträdesledare
——————————————————————————————————————-
Bilaga 1

Bilaga för förtydligande av Medlems ansvar för miljö, siktröjning och nyttofordons framkomlighet, samt skyddsjakt.

1.Det är medlemmens ansvar att i anslutning till fastigheten kontinuerligt:
– rensa diken från gräs o sly
– att röja väg från utstickande trädgrenar upp till minst 4,7 m över diken utanför tomten.
– på hörntomter beskära häck/växtlighet till maxhöjd 80 cm, på en sträcka av 10 meter från vägkorsning.
Sker ej röjning, utförs det genom föreningens försorg, som debiterar kostnaden på fastighetsägaren.
Föreningen ombesörjer röjning mot kostnadstäckning medlemmars diken och grenar efter begäran.

Styrelsen ansvarar för att det görs motsvarande röjning på våra grönområden.

  1. Båtplatser skall vara märkta med väg o nr. Vid anläggande av bryggor skall medlem alltid kontakta styrelsen för att få medgivande. Bryggor bör ej vara större än de vi redan har, men det avgörs av styrelsen från fall till fall.
  2. Lösa hundar får ej vistas på våra två badplatser.
  3. Alla Fastighetsägare tillåter generellt skyddsjakt på egna tomten, men kan säga nej till skyddsjakt vid olämpliga tider. Skyddsjakt på grönområden tillåts ej av markägaren